В соответствии с изменениями внесенными постановлением Правительства области от 06 марта 2017 года № 80-пп «О внесении изменений в постановление Правительства области от 13 июля 2015 года № 275-пп» с 18 декабря 2017 года вводится в действие электронный юридически значимый документооборот для закупок в целях обеспечения государственных нужд Белгородской области.
Распоряжением заместителя Губернатора области от 01 сентября 2017года № 15 «О внедрении электронного юридически значимого документооборота» в рамках реализации проекта «Разработка и внедрение системы электронного юридически значимого документооборота в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области» утверждены правовые акты для организации электронного взаимодействия между участниками электронного юридически значимого документооборота в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области (далее – РИСБО). Указанные документы размещены на официальный сайте управления (www.belgoszakaz.ru) раздел «Централизация региональной контрактной системы» - «Электронный документооборот».
В перечень юридически значимых электронных документов включены следующие документы заказчика:
план закупок товаров, работ, услуг;
план - график товаров, работ, услуг;
заявка на определение поставщика (подрядчика, исполнителя).
Таким образом, с указанной даты, электронный документ заявка на закупку) (далее – ЭД ЗнЗ) в РИСБО подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя заказчика.
ЭД ЗнЗ формируется контрактным управляющим (специалистом контрактной службы) и подписывается руководителем заказчика в соответствии с должностными инструкциями должностных лиц заказчика и утвержденными правовыми актами, регулирующими электронный юридически значимый документооборот в РИСБО. Должностные лица заказчика обязаны подписывать юридически значимые электронные документы своей электронной подписью строго в соответствии с правилами подписания.
Специалисты отдела обеспечения контрактной системы в сфере закупок управления государственного заказа и лицензирования области ежедневно осуществляют мониторинг ЭД ЗнЗ на статусе «Поступило в УО»:
проверка ЭД ЗнЗ на соответствие требованиям законодательства о контрактной системе в сфере закупок;
формирование замечаний (на вкладке «Общая информация» поле «Комментарий»;
перевод статуса ЭД ЗнЗ на «Зарегистрирован УО» («Направлено на доработку от УО»).
Изложенную информацию прошу довести до сведения подведомственных учреждений.
Начальник управления И.Бондарев | 
Управление по регулированию контрактной системы в сфере закупок Белгородской области
