Управление по регулированию контрактной системы в сфере закупок Белгородской области

11/11/2016

Тема электронного документооборота в последнее время привлекает все больше и больше внимания со стороны органов власти субъектов РФ. И причиной тому, прежде всего – необходимость экономии: экономии времени, человеческих ресурсов, финансовых средств.

Департамент финансов и бюджетной политики Белгородской области совместно с Управлением государственного заказа и лицензированием Белгородской области, приступили к реализации проекта, направленного на создание в Белгородской области в сфере государственных и муниципальных закупок системы электронного юридически значимого документооборота (ЮЗЭД).

Что необходимо для того, чтобы обеспечить юридическую значимость электронных документов, циркулирующих в региональной информационной системе в сфере закупок (РИС БО)? Каким образом выстраивать взаимодействие с удостоверяющими центрами (УЦ)? Какие вопросы юридически значимого документооборота в сфере государственных и муниципальных закупок Белгородской области требуют дополнительного законодательного регулирования? На все эти и другие вопросы предстоит ответить в ходе подготовки и реализации проекта.

В рамках проекта в несколько этапов планируется провести работу по созданию и внедрению в программное обеспечение региональной информационной системы в сфере закупок системы электронного документооборота. В качестве платформы системы электронного документооборота будет использоваться существующая система «АЦК-Госзаказ», наличие в ней функционала электронной подписи позволяет сделать проект с нулевым бюджетом.

На первом этапе будет проведено обследование существующего документооборота и делопроизводства, а также проанализирована нормативно-правовая база в сфере государственных и муниципальных закупок в Белгородской области. По результатам анализа будут выработаны рекомендации по оптимизации документооборота и внесению в законодательную и нормативно правовую базу Белгородской области необходимых изменений. На следующих этапах предстоит произвести модификацию программного обеспечения в соответствии с принятыми методиками, инструкциями и регламентами, организована работа по получению сертификатов электронной подписи.

После ввода в эксплуатацию на областном уровне система электронного юридически значимого документооборота будет распространена и на муниципальный уровень.

Источник